Gestione Accommodation FIT

INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“Regolamento”)

La Federazione Italiana Tennis (la “FIT”) desidera informarLa che ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web www.ibiaccommodation.com (il “Sito Web”). La presente Informativa Privacy si riferisce esclusivamente al Sito Web e non riguarda anche altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati al suo interno.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DATA PROTECTION OFFICER
Il Titolare del trattamento è la FIT, con sede legale in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G (il “Titolare del trattamento”) contattabile tramite e-mail: privacy@federtennis.it. Il Data Protection Officer (“DPO”) è raggiungibile al seguente indirizzo: Federazione Italiana Tennis – Data Protection Officer, (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G o tramite p.e.c. a dpo@pec.federtennis.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Per consentirLe di fruire del Sito Web e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di effettuare una prenotazione presso le strutture alberghiere convenzionate con la FIT (i “Servizi”), il Titolare del trattamento necessita di trattare alcuni Suoi dati personali.
Dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di controllare il corretto funzionamento dei Sito Web.
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali per richiedere i Servizi e messaggi di posta elettronica, comportano l’acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle richieste da Lei inoltrate.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli raccolti o da Lei forniti in occasione della navigazione del Sito Web e durante l’utilizzo dei suoi Servizi. Tali dati verranno trattati per le seguenti finalità: A) per consentirLe di usufruire dei contenuti del Sito Web e dei suoi Servizi. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo e l’adempimento ad obblighi di legge.
B) per consentirLe di usufruire del servizio di prenotazione presso le strutture alberghiere convenzionate con la FIT. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali, l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e l’adempimento ad obblighi legali.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare non oltre i 10 anni dal termine dell’esecuzione del contratto. I dati personali di navigazione e quelli acquisiti attraverso l’utilizzo del Sito Web non saranno conservati per più di 12 mesi, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi
Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
• i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• i soggetti che svolgono in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FIT, finalità ausiliarie alle attività presenti nel Sito Web, quali società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, le società di consulenza.
Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto autorizzato o come Amministratore di Sistema. Per un elenco completo dei destinatari può rivolgere una richiesta al Titolare mediante i dati di contatto forniti.

6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Suoi dati personali verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

7. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al paragrafo 3 B) ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità di permetterLe di usufruire del servizio di prenotazione presso le strutture alberghiere convenzionate con la FIT.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei in qualità di interessato ha il diritto di:
• revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento.
• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali;
• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti;
• ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali;
• ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento;
• proporre reclamo ad un’autorità di controllo oppure adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Data Protection Officer, indirizzando una comunicazione presso la sede legale della FIT in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@federtennis.it o una PEC a dpo@pec.federtennis.it, fornendo nome, cognome e indirizzo postale e dettagli della richiesta.